当公司购买软件时，记账步骤通常包括以下几个方面：

确定软件费用分类

如果软件费用较小，可以直接计入管理费用中的办公费用。

如果软件费用较大，可能会计入无形资产科目。

会计分录

对于单独购入且金额较小的软件，会计分录可以是：

```

借：管理费用——办公费

贷：库存现金

```

对于单独购入且金额较大的软件，会计分录可以是：

```

借：无形资产

贷：银行存款

```

如果软件是与固定资产不可分离的，应作为固定资产核算。

如果软件可以单独计价，并且与固定资产可以分开，则应确认为无形资产，按购入成本入账。

摊销处理

如果软件费用被计入无形资产，需要根据规定的年限进行摊销，会计分录为：

```

借：管理费用——办公费

贷：无形资产摊销

```

记账操作

使用财务软件进行记账时，应先登记公司名称，然后进行凭证制作、结转损益，并生成报表。

考虑税收政策

根据税收政策对财务的影响，可能需要对记账科目进行相应的调整。

软件选择

选择财务软件时，要考虑软件的性价比和使用方便性，以及是否包含固定资产模块等。

请根据公司的具体情况和软件购买的具体金额，选择合适的会计处理方法进行记账。