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材料退库的处理方法通常包括以下几个步骤:
退料准备
生产部将不良品或良品汇总,并确保包装完好。
填写“退料单”,并由生产主管签名审核,必要情况下由副总签字审批。
检验
IQC(入库质量控制)对退料物料进行检验,确认物料品名规格和退料原因。
如实物与退料单不符,IQC有权拒检,直至单物一致。
验收
物料员将“退料单”交与仓管验收,仓管核对数量、品质、退料原因等无误后签名验收。
如物料混装或退料原因不清,仓管有权拒收,直至原因明确。
记账
在会计凭证上填写“材料退库”字样,注明材料名称、数量、单价和金额。
在借方账户记入“原材料”或“库存材料”科目,表示减少库存材料。
在贷方账户记入“其他应收款”或“库存现金”科目,表示收回材料款或现金。
物料处理