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预付账款的冲销通常遵循以下步骤:
确认冲销对象 :确定要冲销的预付账款科目。
核对金额:
核对预付账款的余额与欲冲销对象的金额是否一致。
冲销记账:
根据核对结果,进行冲销记账处理。一般冲销的记账科目为预付账款和欲冲销的负债科目。
具体的会计分录示例如下:
支付预付款项
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
收到货物或发票时冲减预付账款:
```
借:库存商品/原材料等
贷:预付账款
```
实际入库原材料金额大于预付账款时:
```
借:原材料
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款(补付少支付的账款)
```
实际入库原材料金额小于预付账款时:
```
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款(收回多付出的预付账款)
```
请根据实际业务发生的情况选择相应的会计分录进行冲销处理。