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报销流水账的步骤如下:
准备单据
确保所有原始单据(如收据、发票等)已按财务部要求分类并妥善粘贴。
票据应整洁地粘贴在票据粘贴单上,不要折叠,且粘贴时不要超过左边和下边框线。
填写报销单
填写《费用报销单》,包括报销部门、时间、项目费用、用途等信息,并确保金额准确无误。
如有涂改,需重新填写。
核对与审批
报销单据需经过领导审批才能进行报销。
记录流水账
在流水账上找到对应部门或时间栏,根据报销单上的信息记录报销金额。
对于现金报销,记录“现金”科目;对于银行转账,记录“银行存款”科目。
在“摘要”栏注明报销事由,如“某月某日报销交通费”。
粘贴单据
将报销单和原始单据粘贴在流水账的相应页码旁边,便于日后查阅。
核对与调整
每月结账时根据报销单核对报销金额,如有不符,及时调整。
备份与存档