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手工账建账的基本步骤如下:
建立总账:
根据会计制度,按照会计科目表的顺序建立总账,并在账本上写明会计科目。
建立日记账:
包括银行存款日记账和现金日记账,用于记录日常的银行存款和现金收支。
建立明细分类账:
根据总账科目建立明细分类账,如应收账款、预付账款、存货(原材料、辅助材料、周转材料、库存商品、在产品等)、固定资产(含累计折旧)、短期借款、应付账款、其他应付款、应交税费等。
编制记账凭证:
将已发生的经济业务内容的原始单据整理,编制记账凭证并进行汇总。
登记明细账:
将发生的经济业务内容,按明细分类在对应账户的本期发生额登记各分类账,并结出余额。
编制科目汇总表:
将明细分类账的金额汇总,登记到相对应的总分类账中,并结出余额。
核对账目:
确保所有明细账与总账相符,并进行试算平衡,以保证记账的准确性。
编制报表:
根据科目余额表与明细账中的数据,编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
装订凭证和报表:
将记账凭证和报表进行装订成册保存。
以上步骤完成后,手工账建账工作基本完成。需要注意的是,手工记账需要保证会计分录的准确性和规范性,并且期末要进行结账,包括计提、摊销等会计处理,以及本年利润与未分配利润的结转