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核对库存现金通常包括以下几个步骤:
准备阶段
出纳人员应在每天业务结束后,自行清查账款是否相符。
结出当天现金日记账的账面余额。
实地盘点
盘点库存现金的实有数,确保出纳人员在场,并由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。
核对过程
按照“库存现金实有数 + 未记账的收款凭证金额 - 未记账的付款凭证金额 = 现金日记账账存余额”的公式进行核对。
检查现金管理制度的遵守情况,如库存现金是否超过限额,是否存在坐支问题。
编制报告
根据盘点结果编制“库存现金盘点报告表”,并由检查人员和出纳人员签名盖章。
后续处理
如果发现账实不符,出纳人员应向会计负责人报告,并逐笔回忆当天办理的收付款业务,查明原因。
对于发现的错误,应立即按规定的方法更正,确保账实相符。
定期核对
除了每日的自行核对,还应定期进行全面的清查,如每月、每季度或年终的全面清查。
通过上述步骤,可以确保库存现金的账实相符,保证会计核算资料的真实性和可靠性