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预付货款的冲账步骤如下:
确认冲销对象 :确定要冲销的预付账款科目。
核对金额:
核对预付账款的余额与欲冲销对象的金额是否一致。
冲销记账:
根据核对结果,进行冲销记账处理。一般冲销的记账科目为预付账款和欲冲销的负债科目。
具体的会计分录示例:
支付预付款时
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
收到货物或发票时:
```
借:库存商品/原材料
贷:预付账款
```
补付货款时:
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
收到退款时:
```
借:银行存款
贷:预付账款
```
收到承兑汇票时:
```
借:应收票据——承兑汇票
贷:预付账款
```
收到货物但金额小于预付账款时:
```
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款
```
收到货物但金额大于预付账款时:
```
借:原材料
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款
```
收到发票当月,月初冲回暂估:
```
借:库存商品
贷:应付账款——暂估应付账款(不含税金额)
```
收到发票当月,月初冲回暂估后:
```
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
```
请注意,冲销预付账款时,要确保每笔预付账款的借方和贷方金额相等,以保证财务报表的准确性。