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当外账凭证出现错误时,可以采取以下几种方法进行处理:
红字冲销法
如果记账凭证尚未记账,可以重新编制一张正确的凭证。
如果记账凭证已经记账,应先制作一张红字冲销凭证,用红字冲销错误的部分,然后编制一张正确的凭证。
补充登记法
当科目和方向正确,但金额记录有误时(例如金额少记),可以用蓝字填制一张补充的记账凭证,并在摘要栏注明补充的金额和日期。
更正处理
对于不真实或不合法的原始凭证,会计人员有权拒绝接受并向单位负责人报告。
对于记载不准确或不完整的原始凭证,会计人员可以要求更正或补充。
撤销处理
如果凭证错误,且尚未记账,可以直接撤销并重新编制正确的凭证。
其他注意事项
税务机关按照税法计算税额,即使账目登记错误,也需要进行调整。