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冲红借贷方账目通常指的是在会计工作中,为了纠正之前的错误记账或账户余额,使用相反的金额对原记账凭证进行反向处理的操作。以下是冲红借贷方账目的基本步骤:
确认错误
首先确认哪些记账凭证存在错误。
准备冲红凭证
在新的凭证上,按照正确的方向(与错误凭证相反)填写科目代码、记账日期及金额。
在凭证的“备注栏”里添加“冲红”字样。
审核冲红凭证
核查科目代码和金额的正确性。
检查“备注栏”里是否有“冲红”字样。
归档冲红凭证
将冲红凭证与其他正常凭证一同归档,以便日后查阅。
借方冲红示例:
如果原记账凭证的借方金额有误,需要冲减,则冲红凭证的编制方法如下:
原凭证:
借:应收账款 1000
贷:主营业务收入 1000
```
冲红凭证:
```
借:主营业务收入(红字) 1000
贷:应收账款(红字) 1000