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处理借款抵报销的步骤通常包括以下几个环节:
填写借支单
明确借款人、部门、用途,并提交相关领导签批。
领款
出纳根据借支单发放款项。
报销
员工填写报销单,注明用途和金额,并提交相关领导签批。
核销借支
出纳根据报销单据核销借支。
如果有余款,需交回;如果员工有垫支,出纳需补给相应的款项。
会计分录
当实际费用低于借款金额时,会计分录为:
贷:其他应收款—某某人
贷:库存现金
```
当实际费用高于借款金额时,会计分录为:
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借:管理费用/销售费用
贷:其他应收款—某某人
贷:库存现金