在填写费用报销单时，有4点需要牢记：

1.字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写，不允许私自涂改，如有错误，需要重新填写;

3.单据上大写处的金额，必须和小写处保持一致，大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万;

4.内容尽量详尽完整。

费用，是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用的确认除了应当符合费用定义外,还应当满足严格的条件,即费用只有在经济利益很可能流出,从而导致企业资产减少或者负债增加,且经济利凎的流出额能够可靠计量时才能予以确认。因此,费用的确认至少应当符合以下条件：一是与费用相关的经济利益应当很可能流出企业;二是经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加;三是经济利益的流出额能够可靠计量。