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粘贴原始凭证时,请遵循以下步骤和注意事项,以确保凭证的整齐和易于查阅:
准备粘贴单
使用计划财务处统一提供的单据粘贴单或差旅费报销单。
排列粘贴
所有原始凭证应在粘贴单上由上而下、自左至右均匀排列。
粘贴方法
对于纸质凭证,使用白色胶辊或固体胶棒粘贴,保持凭证完整。
对于电子凭证,可以使用复制、截图粘贴等方式。
粘贴位置
从粘贴单的装订线(左侧约2公分位置)开始,横向粘贴,避免集中在中间。
发票等凭证直接粘贴在单据粘贴单上,不要重叠粘贴。
尺寸要求
折叠过宽过长的附件,使其尺寸不长于或宽于记账凭证,并便于翻阅。
对于过窄过短的附件,可加工后粘贴在特制粘贴纸上。
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