专用发票如何保存

2024-12-08 21:54:03
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增值税专用发票的保存应遵循以下规定:

专人保管:

增值税专用发票应由专人负责保管。

保险柜存放:

应将发票存放在保险柜内,确保安全。

领用登记:

建立领用登记制度,记录发票的领用、使用和存储情况。

装订成册:

取得的发票抵扣联应装订成册,便于管理和查验。

存根保存:

已开具的发票存根联保存5年,期满后需报主管税务机关查验后销毁。

禁止携带和运输:

未经批准,不得跨规定区域携带、邮寄、运输空白的发票。

发票整洁完整:

确保发票整洁、完整,避免折叠或损坏。

分类整理:

将发票按时间顺序或项目分类整理,便于查找。

防潮防火:

存放地点应选择干燥、通风、防潮、防火、防盗的地方。

电子化备份:

在电子化时代,可以将发票扫描成电子文档,方便备份和传输。

请确保遵守以上规定,以符合税务法规要求。