慰问职工费用的报销通常遵循以下步骤和规定：

了解政策

确认慰问支出的相关政策和法规，包括税务法规和企业内部的慰问支出政策。

确定账务处理方式

根据慰问支出的性质和金额，选择合适的账务处理方式，如记账、报销或预付款。

收集凭证

收集与慰问支出相关的凭证，如慰问记录、发票、收据、现金签收表等。

记账处理

将慰问支出金额记录在相关费用科目下，并填写相应的凭证信息，如日期、金额、摘要等。

税务处理

根据税务规定，计算慰问支出的扣税额度，并进行税务申报。

报销或付款处理

如果是员工个人支出，需按照企业内部政策进行报销或付款处理，包括填写报销申请、审核和审批流程。

现金慰问

对于现金形式的慰问，需要制作职工签收表，明确职工姓名、金额、签收日期等信息。