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借款的台账记录可以按照以下步骤进行:
设立借贷账户
为每一笔借贷业务设立专门的账户记录,如“民间借贷”总账账户,并根据不同借款人或出借人设置明细账户。
记录借款相关信息
记录借款日期、借款金额、借款利率(如果有)、还款期限等基本信息。
入账流程
在财务系统中录入借款人信息、借款金额、借款期限等。
根据入账日期,在财务系统中录入借方和贷方科目,借方科目为“短期借款”或“长期借款”,贷方科目为“银行存款”或“现金”。
打印借据
给借款人打印借据,作为借款证明。
核对账目
财务人员定期核对借款台账,确保账实相符。
还款记录
当借款人还款时,准确记录还款金额、还款日期。
利息和手续费
如果借款有利息,还需记录利息支出。
保持账目更新
定期更新台账,确保信息的准确性和完整性。