物业费挂账通常指的是在会计记录中暂时记录下应付款项，但不立即进行支付。以下是物业费挂账的步骤和会计分录示例：

1. 收到物业管理费发票时挂账：

```

借：管理费用——物业管理费

贷：应付账款——生产费用——XX单位

```

2. 实际支付物业管理费时：

```

借：应付账款——生产费用——XX单位

贷：银行存款

```

3. 如果选择不挂账，直接支付物业管理费：

```

借：管理费用——物业管理费

贷：银行存款

```

4. 如果物业费作为应收账款挂账，需要以下原始凭证：

物业费账单或收据

发票或收据

会计凭证记录应收账款的金额和客户信息

银行对账单或收据

5. 物业公司收取物业费入账分录：

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借：银行存款或库存现金

贷：应收账款

```

6. 物业费收入的确认与记账：

```

借：主营业务收入

贷：应交税费——应交增值税

```

7. 物业服务相关的成本记账：

```

借：管理费用——物业管理费用

贷：应付职工薪酬、原材料、应付水电费等

```

请根据您的具体情况选择合适的会计处理方法。