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预付货款的会计分录通常包括以下几个步骤:
记录预付账款
当企业根据购货合同规定向供应商预付货款时,会计分录为:
```
借:预付账款
贷:银行存款
```
收货时的会计分录
当企业收到所购物资后,会计分录为:
```
借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
```
补付货款
如果在收到货物后发现预付款项不足,需要继续支付款项时,会计分录为:
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借:预付账款
贷:银行存款
```
收到退还多付的款项
当收到供应商退还的多付款项时,会计分录为:
```
借:银行存款
贷:预付账款
```
以上步骤反映了预付货款的整个处理流程,确保了账目的准确性和财务信息的透明度。需要注意的是,具体的会计分录可能会根据企业的会计政策和所在国家的会计准则有所不同。