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平账是指确保会计账目中各个分类账户的金额与其汇总账户的金额互相核算相等,即达到“账账相符”的状态。具体操作包括以下几个步骤:
账目完整性检查
核实账目科目和金额的真实性和有效性。
核对账面余额
将企业的账面余额与实际余额进行比对,找出差异。
差异分析
分析差异原因,可能是凭证记录错误、账簿记录不准确或凭证汇总单借贷记错。
调整措施
根据分析结果采取相应措施调整账目,使之平衡。
手工调整
若差异无法通过正常手段找出,可能需要进行手工调整。
银行存款余额调节
对于银行存款,需制作银行存款余额调节表,找出未达账项。
记录平账结果
将平账过程和结果详细记录,以备后续查询和核对。