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职工加班就餐的列支方法如下:
科目设置
在财务软件中创建“加班餐费”科目,用于记录员工加班期间的餐饮费用。
会计分录
根据公司规定,将加班餐费按照实际发生金额,借记“加班餐费”科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。
如果公司统一供应加班餐,则由公司统一结算,供餐单位给公司统一开具餐费发票,将费用计入“职工福利费”科目。
对于公司组织的会议用餐支出,应计入“管理费用-会议费”科目。
员工聚餐费用,如果是职能部门或销售部门,会计分录为:借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬——福利费;实际报销时:借:应付职工薪酬——福利费 贷:库存现金(银行存款)。
费用分配
每月末将“加班餐费”科目发生的费用,按照实际发生部门或人员,计入相关成本费用科目,如“管理费用”、“生产成本”等。
个人所得税处理
对于个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,按照相关规定所领取的误餐费,不缴纳个人所得税。
单位以误餐补助名义向职工发放的补贴、津贴,应当并入工资薪金所得,缴纳个人所得税。
福利费核算
员工加班餐费通过“应付职工薪酬”科目核算。
计提时:借:管理费用/销售费用/制造费用/生产成本等 贷:应付职工薪酬。
实际报销或支出时:借:应付职工薪酬——福利费 贷:银行存款。
请根据公司的具体规定和实际情况进行会计处理,并确保遵守当地税法和会计准则。