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对于往年凭证错误的更正,通常有以下几种方法:
红字冲销法
使用红字填制一张与错误凭证科目和金额相同的记账凭证,用以冲销原来的错误记录。
在摘要栏注明“冲正某年某月某日错账”。
然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并注明“订正某年某月某日某号凭证”。
蓝字更正法
如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以编制一张调整记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
以前年度损益调整
对于跨年度的收支科目错误,需要通过“以前年度损益调整”科目进行调整。
例如,收到上年度存款利息,可以通过“借银行存款-XX银行,贷以前年度损益调整”的方式进行结转。
划线更正法
如果记账凭证本身没有错误,但账簿记录有误,可以在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由相关人员盖章。
直接调整
如果错误不影响上一年度的税收,并且与本年度核算和税收有关,可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税收情况,相应调整本年度有关账项。
在更正往年凭证时,应确保调整后的账目完整、准确,并在凭证上做出相应标记,以便于财务部门进行审计时能够发现。