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贴报销单时,应该按照以下步骤和注意事项进行分类和粘贴:
分类整理
按费用类型分类:
将票据按照费用类型(如办公费、差旅费、业务招待费等)进行分类整理。
按科目明细分类:
如果可能,尽量按照科目的明细来分类,以便于核算。
按时间、地点分类:
将票据按照发生的时间、地点进行分类,这有助于区分不同事项的费用。
票据粘贴
使用统一格式:
使用财务部统一规定的票据粘贴单或费用报销单。
票据排列:
票据应该从上至下、从左至右、先大后小、先长后短地均匀有序地横向粘贴,以达到鱼鳞状排列效果。
票据大小匹配:
确保粘贴的票据不超过票据粘贴单的大小,并且不要混贴不同类别的票据。
填写要求
填写相关信息:
在报销单上填写相关信息,如日期、报销人、金额等。
金额合计:
在票据粘贴单上正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
注意事项
确保所有票据正面朝上,并且粘贴整齐。