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备抵账户是会计中的一个概念,用于减少相应被调整账户的余额,以求得被调整账户的实际余额。以下是备抵账户的使用方法:
确定备抵账户:
备抵账户与被调整账户性质相同,但作用相反。例如,固定资产账户的备抵账户是累计折旧账户。
余额方向相反:
备抵账户的余额必须与被调整账户的余额方向相反。如果被调整账户余额在借方,备抵账户余额在贷方;反之亦然。
会计分录:
备抵账户的增加通常记录在贷方,减少记录在借方。例如,当发生坏账时,借记坏账准备账户,贷记应收账款账户。
反映实际余额:
通过从被调整账户余额中减去备抵账户余额,可以求得被调整账户的实际余额。
计提与转销:
备抵账户用于估计可能的损失或费用,如坏账损失。在损失实际发生前,根据权责发生制原则计提坏账准备,待损失实际发生时再冲减坏账准备。
附加账户作用:
当备抵账户余额与被调整账户余额方向一致时,备抵账户起附加账户的作用,其调整方式与附加账户相同。
举例来说,如果一个企业的应收账款存在无法收回的风险,会设置一个坏账准备账户来抵减应收账款的账面价值,反映预计无法收回的款项。当实际发生坏账时,会从坏账准备中冲销相应的金额,并减少应收账款的账面价值。
希望这些信息能帮助你理解备抵账户的使用方法