退专用发票通常遵循以下步骤：

通知开票方

向开票方发送通知，说明需要退回发票。

原发票退回

将原增值税专用发票寄回给开票方，确保发票完整无损。

书面申请

准备一份书面申请，详细说明退票原因，并附上原发票。

审批流程

将申请和原发票提交给财务部门或相关审批人员进行审批。

开具红字发票

审批通过后，开票方将开具一张与原发票相对应的红字发票。

收发票

收到红字发票后，将其作为原发票的抵扣凭证。

税务申报

在下次申报增值税时，将红字发票作为抵扣凭证进行申报。

请注意，退票流程可能因地区或具体情况有所不同，务必遵循当地税务机关的规定。在办理退票时，请确保准备齐全相关资料，并注意时效性，例如，发票开具之日起180天内提出退票申请。