会计在粘贴凭证时应遵循以下步骤和注意事项：

准备工作

使用固体胶棒，避免液体胶水导致凭证和粘贴单变形。

准备足够大的粘贴记录本，通常使用A4纸。

粘贴顺序

将会计凭证按照一定的顺序分项粘贴在原始凭证粘贴单上。

对于原始凭证较多的情况，可以不粘贴，而是折叠整齐，摆放有序。

粘贴方法

凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从右到左的原则进行粘贴。

小单据放在下面，大单据放在上面。

附件较大的可以在不影响信息完整的前提下缩印至A5大小或折叠粘贴。

粘贴细节

折叠A4纸大小的单据时，将有字的一面在上折叠，折痕与粘贴单下边对齐。

适当剪口，内折，方便翻阅查阅。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去。

装订准备

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

使用大针引线绳穿过两个眼儿，或用回形针制作线绳。

在凭证的背面打结，线绳最好把凭证两端也系上。

完成与检查

凭证粘贴后应检查凭证的平整度和完整性。

使用夹子将凭证固定在记录本上，保证会计凭证的有效存档。

以上步骤和注意事项可以帮助会计正确、美观、平整地粘贴凭证，并便于日后的查阅和管理