当企业购入空调用于办公室等场合时，会计上通常采用直线法计提折旧。下面是具体的会计分录和折旧计算步骤：

购入空调时的会计分录

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购入时

借：固定资产

贷：银行存款

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折旧计算

确定原值 ：包括购买价格、税费等附加费用。

确定折旧年限：

根据空调预期使用寿命，通常为5-10年，残值率一般在3%-5%之间。

计算年折旧额

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年折旧额 = （原值 - 残值） / 使用年限

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计算月折旧额

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月折旧额 = 年折旧额 / 12

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折旧分录

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折旧时

借：空调使用部门对应的成本或费用（如管理费用或销售费用等）

贷：累计折旧

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示例

假设购入的空调原值为10,000元，残值率为5%，使用年限为5年：

计算年折旧额

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年折旧额 = （10,000 - 10,000 * 5%） / 5 = 1,900元

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计算月折旧额

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月折旧额 = 1,900 / 12 ≈ 158.33元

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折旧分录（以月折旧额为例）：

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折旧时

借：管理费用

贷：累计折旧

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以上步骤和示例可以帮助您了解如何对购入的空调进行会计折旧计提。