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公司组织员工外出旅游的费用,会计入账通常遵循以下步骤和规则:
费用性质确认
员工旅游费用通常被视为职工福利费用,因为它与生产经营活动无直接关联。
会计科目
根据费用性质,旅游费用应计入“管理费用——职工福利费”科目。
会计分录
在计提旅游费用时,会计分录为:
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借:管理费用——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
```
实际支付旅游费用时,会计分录为:
```
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
```
税务处理
由于旅游费用不能在税前抵扣,企业需要在汇算清缴时做调增应纳税所得额的处理。
其他注意事项
如果旅游费用是以“工会”名义组织的,则应计入“工会经费”科目。
旅游费用的具体科目应根据实际发生的费用类型(如交通费、住宿费、伙食费等)进行区分,并分别计入相应的科目中。
请根据上述步骤和规则进行会计入账处理,并确保符合当地税法和会计准则的要求