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粘贴原始凭证时,请遵循以下步骤和注意事项,以确保凭证的整齐和易于查阅:
准备粘贴单
使用计划财务处统一提供的单据粘贴单或差旅费报销单。
排列粘贴
所有原始凭证应在粘贴单上由上而下、自左至右均匀排列。
粘贴方法
对于纸质凭证,使用白色胶辊或固体胶棒粘贴,保持凭证完整。
对于电子凭证,可以使用复制、截图粘贴等方式。
粘贴位置
从粘贴单的装订线(左侧约2公分位置)开始,横向粘贴,避免集中在中间。
发票等凭证直接粘贴在单据粘贴单上,不要重叠粘贴。
尺寸要求
折叠过宽过长的附件,使其尺寸不长于或宽于记账凭证,并便于翻阅。
对于过窄过短的附件,可加工后粘贴在特制粘贴纸上。
分类整理
按照报销的经费项目(如办公费、招待费、差旅费等)分类整理。
同类票据大小不同时,先大后小顺序粘贴。
特殊处理
现金支票头应粘在记账凭证反面中间,转帐支票头粘在“受理回单”联中间。
凭证粘贴后,应在粘贴单的空白处记录原始凭证的张数、单价与总金额。
装订要求
确保粘贴的原始凭证在装订线内,上方及右方不得超出粘贴线。
个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再粘贴。
审核与存档
确认所有原始凭证数据正确无误,并与记账凭证一致。
将原始凭证和记账凭证归档,便于查询和质询。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确、整齐地粘贴原始凭证。