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收到商品短款的入账步骤如下:
确定短款原因
确认商品短款的具体情况,比如是商品本身的问题、运输过程中的损失还是其他原因。
记录现金日记账
如果涉及现金交易,在现金日记账中记录短款的发生。
借记“现金短款”科目,贷记“其他应付款”科目。
报告上级
将短款情况报告给上级领导或相关部门,等待进一步处理。
调查原因
上级领导或财务部门调查短款原因,确定责任人。
处理责任人
根据调查结果,对责任人进行处理,如扣除工资、罚款等。
更正现金日记账
将责任人赔偿的款项补回,借记“其他应付款”科目,贷记“现金”科目。
结转损益
将短款损失计入当期损益,借记“管理费用”科目,贷记“现金短款”科目。