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销毁财务账本需要遵循以下步骤和注意事项:
整理账目
确保所有凭证齐全,账目核对无误。
纸质账目销毁
将账本按规定格式折叠后放入销毁箱。
销毁前由公司负责人或授权人员检查确认无误。
交由专业销毁公司进行销毁,全程录像确保无法恢复。
销毁完毕后取得销毁证明并存档备查。
电子账目销毁
进行数据备份。
使用专业软件擦除数据,确保无法恢复。
将电子设备送至专业机构进行物理销毁。
遵守法规
严格按照国家相关法律法规执行销毁流程。
销毁清册
由档案机构和会计机构提出销毁意见,编制销毁清册。
列明销毁档案的名称、卷号、应保管期限、已保管期限及销毁时间等内容。