财务帐本 怎么销毁

2024-12-11 02:42:14
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销毁财务账本需要遵循以下步骤和注意事项:

整理账目

确保所有凭证齐全,账目核对无误。

纸质账目销毁

将账本按规定格式折叠后放入销毁箱。

销毁前由公司负责人或授权人员检查确认无误。

交由专业销毁公司进行销毁,全程录像确保无法恢复。

销毁完毕后取得销毁证明并存档备查。

电子账目销毁

进行数据备份。

使用专业软件擦除数据,确保无法恢复。

将电子设备送至专业机构进行物理销毁。

遵守法规

严格按照国家相关法律法规执行销毁流程。

销毁清册

由档案机构和会计机构提出销毁意见,编制销毁清册。

列明销毁档案的名称、卷号、应保管期限、已保管期限及销毁时间等内容。