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加油卡属于预付账款科目。当企业或个人购买加油卡时,实际上是向加油站或其他服务提供商预付了一定金额的费用。在使用加油卡进行加油或其他消费时,相应的金额会从预付账款中扣除。
购买加油卡时:
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借:预付账款-加油卡
贷:银行存款
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实际使用加油卡时,根据加油卡充值的目的和受益部门不同,可能会计入不同的费用科目,例如:
管理部门使用的加油费计入“管理费用-油料费/汽车费用”科目。
销售部门使用的加油费计入“销售费用”科目。
生产部门使用的加油费计入“制造费用”科目。
司机充值的加油费用,如果是作为工资的一部分,可以记入“应付职工薪酬”科目