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记账凭证封皮的使用通常包括以下几个步骤:
准备封皮材料
选择合适的封皮纸张,一般选择比较软的纸张以便于折叠和粘贴。
填写封面信息
在封面上标明凭证类型(如收入凭证、支出凭证、转账凭证等)。
按照连续编号的方式填写凭证字号。
填写凭证日期,通常是凭证制作的当天日期。
填写制作人姓名或工号,以便于追责和查询。
粘贴封面
确保凭证封面干净平整,然后将封面放在凭证正面上方,对齐左上角。
使用透明胶带或胶水从上到下轻轻粘贴封面,确保封面完全贴合凭证,避免产生气泡或皱褶。
装订封面
准备装订工具,如装订机、装订针、剪刀等。
将凭证按照顺序排列好,确保每张凭证都平整。