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报销费用通常需要以下凭证:
发票类凭证
正规发票:由税务部门或财政部门监制,包含开票日期、购买方名称、纳税人识别号、商品或服务名称、数量、单价、金额等信息,并加盖销售方发票专用章。
电子发票:与纸质发票具有同等法律效力,需打印出来查验。
审批凭证
事前审批单:对于大额或特殊项目支出,需要事先填写并经相关领导审批。
报销审批单:详细填写报销事项,包括报销日期、部门、人、项目、金额等,并由相关负责人签字审批。
合同协议类凭证
采购合同或服务协议:对于大宗采购、工程建设、服务外包等项目,应提供合同或协议,明确双方权利义务、项目内容、金额、付款方式、违约责任等条款。
补充协议(如有):合同执行过程中需要对原合同进行补充或变更时提供。
验收凭证
货物验收单:对于采购的货物,由验收人员验收并填写,注明名称、规格、数量、质量等,并由验收人员签字。
工程验收报告:对于工程建设项目,提供验收报告。
其他相关凭证
收据:对于小额费用或非正式场合下的费用支付,由收款方开具的证明收到款项的凭证。
费用明细清单:对于无发票费用或杂费,提供详细费用清单。