会计在记录凭证和账簿时通常使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔。具体使用规定如下：

日常记录：

使用黑色（签字）笔进行会计凭证的编制和会计账簿的登记。

更正错误：

当需要更正凭证科目错误或数字登记错误时，使用红色（签字）笔进行更正。

划线更正：

在划线更正账簿上的错误时，也可以使用红色签字笔划线。

特殊标记：

负数或红字冲销时，使用红色笔。

这些规定有助于确保会计记录的清晰度、耐久度，并便于长期保存和核查。随着技术的发展，电子记账也成为了一种趋势，但传统的手工记账方法在某些场合仍然适用