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会计报销单的填写应遵循以下步骤和注意事项:
填写报销单
报销部门:
填写报销者所属的部门分支。
报销日期:
如实填写对应的报销日期。
单据张数:
清晰标注所附单据的张数。
报销项目:
详细列明费用支出的用途,摘要中应填写清晰明确的内容。
金额:
填写实际发生的金额,并在前面加上符号防止被改动。
合计金额:
计算所有费用后如实填写,并在合计金额上方有空栏时划斜线注销。
金额大写:
填写合计金额的大写形式,注意千位数的处理。
报销人签字:
报销人需在报销单上签字。
领导审批:
由直接上级或公司负责人签字审批。
会计分录示例
以报销差旅费为例,会计分录可能如下:
借:差旅费报销 500元
贷:现金/银行存款 500元
注意事项
使用蓝色或黑色钢笔或签字笔填写,字迹要工整清晰。
内容填写后不允许私自涂改。
金额的大写与小写必须保持一致。
尽量详尽完整地填写内容。
报销范围
差旅费通常包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和其他杂费等。
报销流程
1. 填制报销申请单。
2. 部门负责人审批并签字确认。
3. 财务主管审核。
4. 公司总经理审批。
5. 出纳复核并履行付款。
请根据具体情况调整上述步骤和格式,并确保符合公司的财务规定和要求