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出纳付款通常遵循以下步骤:
审批流程
确认费用或付款事项的真实性、合法性和合理性。
付款申请单应包含付款事由、金额、收款人等信息,并由相关负责人签字审批。
支付凭证准备
准备相关支付凭证,如发票、收据、银行承兑支票、电汇单等。
确保所有凭证齐全,并按照企业规定分类整理。
支付操作
核对收款人信息、付款金额等关键信息,确保无误。
使用公司指定的支付方式,如银行转账、支票或现金。
对于银行转账,登录网银系统,选择转账功能,填写收款人信息、转账金额,并进行身份验证后提交转账申请。
若使用支票,需填写支票金额并签名,交由收款人。
若使用现金,需点清现金并确认无误后交给收款人,并要求对方签字确认。
支付记录和归档