报销凭证是用于记录和证明员工发生的费用，以便进行财务核算和账务处理的重要文件。以下是报销凭证应包含的关键要素和填写规范：

报销凭证关键要素

报销人：

填写申请报销的员工姓名。

报销日期：

填写申请报销的具体日期。

报销事由：

简要描述报销的具体事项，如出差、购买办公用品等。

费用明细：

详细列出各项费用，如交通费、住宿费、餐饮费等，并注明金额。

金额：

填写报销的金额，需注意大小写相符，不得涂改。

合计金额：

计算所有费用总和，并在数字前加¥。

附件：

列出所有附件，如发票、收据等。

报销部门：

填写所属部门名称。

审批人：

本单位领导签字，以及财务部门经办人和领导签字。

金额大写：

填写合计金额的大写形式。

填写规范

使用黑色钢笔或签字笔填写，严禁使用圆珠笔。

金额填写必须准确，字迹工整，无涂改。

数字大写及货币单位使用正确，如“壹、贰、叁...”等。

报销凭证填写后，应由所在单位负责人、验收证明人及经办人签章。

示例

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报销凭证

日期：2024年8月24日

报销人：张三

部门：行政部

事由：出差办事

费用明细：

交通费：￥500

住宿费：￥800

伙食补助：￥300

合计：￥1600

金额大写：￥壹仟陆佰元整

附件：

交通费票据

住宿费票据

伙食费票据

报销人签字：张三

审批人签字：李四（财务部经理）

单位负责人签字：王五（总经理）

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请根据实际报销情况填写报销凭证，并确保所有信息准确无误。