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医疗费用的会计处理取决于费用发生的部门和性质。以下是不同情况下医疗费用应记入的会计科目:
管理行政部门:
发生的医疗费用应计入 管理费用科目。
业务部门:
发生的医疗费用应计入 销售费用科目。
生产部门:
发生的医疗费用应计入 制造费用科目。
员工报销的个人医药费:
若企业未参加医疗统筹(社保),可以列入 职工福利费,按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保),则不能再次报销医疗费用在企业所得税前扣除。
具体的会计分录示例如下:
管理费用科目下的医药费:
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
```
销售费用科目下的医药费:
```
借:销售费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
```
制造费用科目下的医药费:
```
借:制造费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款