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在没有发票的情况下,企业入账需要遵循一定的规则和方法,以下是一些常见的入账方式:
小额零星支出
对于支付给个人的500元以下的零星支出,可以使用收款凭证,注明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等信息进行入账。
工资薪金
工资薪金支出不需要发票,企业可以凭借工资表、考勤记录等文件入账。
现金福利
企业发放的过节费、福利费、职工生活困难补助等,也不需要员工开具的发票,可以使用过节费发放明细表、付款证明等福利支出凭证作为税前扣除的依据。
来源于付款方的费用
如管理费、租金等,在没有发票的情况下,可以使用付款凭据,如付款单据、支票、电汇、划拨凭证等进行入账。
来源于受益方的费用
如劳动报酬、佣金等,可以使用收据、账单、委托收款函等作为入账依据。
集体支出
对于费用来源不明确的集体支出,可以使用会计凭证或其他凭证,如现金支票、现金交款收据、转账支票、现金交款凭单等进行入账。
自制发票或补充凭证
如果无法获得正规发票,企业可以考虑自制发票,并确保其合法性和合规性。或者寻找其他相关凭证,如合同、付款凭证、银行转账记录、收据等,以证明交易的合法性。
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