报销时计算汇率通常遵循以下步骤和原则：

确定报销金额：

首先确定需要报销的外币金额。

查找汇率：

查找报销当日的官方汇率，这通常可以通过银行或官方汇率信息来源获得。

汇率选择：

根据报销的外币类型和金额，选择合适的买入价或卖出价进行折算。

计算人民币金额：

使用选定的汇率将外币金额折算成人民币。

记录和提交：

在报销单上清晰标注外币金额、汇率及折算后的人民币金额，并提交相关证明文件。

财务审核：

财务部门审核无误后，按照折算后的人民币金额进行报销。

请注意，如果单位有特别规定，应遵循单位规定的汇率进行换算。如果没有特别规定，可以使用出差当天的中间价格、报销当天的中间价格或票据上记载日期的汇率。