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现金盘点是确保企业财务准确性的重要环节,以下是现金盘点的基本步骤和差异处理方法:
现金盘点步骤:
停止现金收付业务
在盘点开始前,停止所有现金收付业务,确保现金余额的准确性。
核对现金日记账
盘点人员核对现金日记账余额与实际库存现金是否相符。
清点现金
出纳人员将现金从保险柜中取出,分类整理。
盘点人员使用点钞机或手工点钞,记录现金面额、数量等信息。
检查未达账项
确认是否存在未达账项,如开出支票未兑现、收到现金未入账等,并及时调整。
封存现金
盘点结束后,将现金重新放入保险柜并贴上封条。
差异处理:
分析差异原因
差异可能由现金收付错误、记账错误、现金被盗等原因造成。
调整账目
如果是收付错误,更正错误的凭证。
如果是记账错误,根据具体情况调整科目或金额,并制作更正凭证。
如果是现金被盗或丢失,立即报告相关部门。
记录处理过程和结果
在现金盘点表上详细记录差异的处理过程和结果。
注意事项:
盘点时,出纳员、监盘人和盘点人员应共同在场。
盘点结果与账面数核对,编制“库存现金盘点报告表”。
根据盘点结果调整库存现金账面余额。
对于盘盈或盘亏,查明原因后,根据批准意见进行账务处理。
建立监督机制,加强现金盘点和记录的准确性。
定期进行现金盘点,确保账面与实际相符。
以上步骤和方法可以帮助确保现金盘点的准确性和安全性。