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供应商的账款在会计上通常被计入负债类科目,具体为“应付账款”。在会计分录中,应付账款的增加会被记录在借方,而支付给供应商的款项则会在贷方记录,减少应付账款账户的余额。
当企业收到供应商提供的货物或服务时,会计分录为:
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借:相关成本或费用科目
贷:应付账款 - 应付供应商
```
当企业向供应商支付款项时,会计分录为:
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借:应付账款 - 应付供应商
贷:银行存款
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如果存在预付款项,即企业预先支付给供应商的款项,则会计分录为:
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借:预付账款 - 供应商名称
贷:银行存款
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当企业使用预付款项购买货物或服务时,会计分录为:
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借:相关成本或费用科目
贷:预付账款 - 供应商名称
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当企业冲销之前记录的预付款项时,会计分录为:
```
借:应付账款 - 供应商名称
贷:预付账款 - 供应商名称
```
这些会计分录遵循权责发生制原则,确保在业务发生时正确反映企业的财务状况。