结账生成报表的步骤通常包括：

收集数据：

确保所有交易和账目记录完整准确，包括销售记录、进货单、费用报销等。

分类整理：

根据会计原则，将交易记录分类，如收入、支出、资产、负债等。

编制会计分录：

将分类后的交易记录转化为会计分录，包括借方和贷方。

登记账簿：

将会计分录逐笔登记到相应的账簿中。

编制试算平衡表：

核对借方和贷方的总额是否平衡。

编制财务报表：

根据试算平衡表，编制资产负债表、利润表和现金流量表等。

报表分析：

对报表数据进行对比分析，评估企业的财务状况。

出具报告：

根据分析结果，撰写财务报告，提供给管理层或投资者。

保存档案：

将结账报表和相关资料归档保存，以备日后查询。

对于使用特定财务软件（如用友、金蝶）的用户，生成报表的过程可能略有不同，但基本原理相同。例如，在用友软件中，用户可能需要打开“UFO报表”选择空白报表，根据行业性质选择报表模板，录入关键字（如年、月、日）后，报表数据会自动计算并生成。