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销货退货的开票流程通常包括以下几个步骤:
确认退货事项
与买方确认退货事项,包括退货数量、退款金额等信息,并取得其同意。
检查退货商品
确认退货商品的完好性和数量,确保符合退货要求。
开具退货发票
登录增值税发票开票软件,进入发票管理模块,选择负数发票填开。
导入红字信息表,并确认信息无误。
系统自动生成退货发票,复核无误后开具。
退货发票内容应包括:发票抬头、发票号码、退货日期、退货商品名称、商品数量、商品单价、退货金额、发票备注等信息。
在发票上注明“退货”字样,以区分原销售发票。
退还货款
根据退货协议退还货款。
如果货款是线上支付的,需要在退货发票中注明退款方式和退款账户,等待退款到账。