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会计凭证装订需要准备以下资料:
记账凭证及原始凭证
包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等,需按凭证类别、编号顺序排列,并连同所附原始凭证一并装订成册。
单独保存的原始凭证
如工资单、奖金表等需要经常查阅的凭证,可单独装订成册。
大量凭证的汇总
如领料单、发货票等数量过多的凭证,可归类汇总后单独装订成册。
重要凭证
如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,应分别登记后单独装订成册。
填制部门留存的原始凭证存根和副联
也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。
其他相关资料
包括收据、发票、银行对账单、日记账、总账等重要财务文件。
资产和负债凭证,如现金、应收账款、存货、固定资产、应付账款、利息、税费等。
税务相关凭证,如纳税申报表、税务发票等。
成本费用凭证及相关报表,如毛利润表、费用分析表、流动资金状况表、账户状况分析表等。
封面和封底
装订成册的会计凭证应加具封面和封底,以标明清晰的会计期间和凭证编号。
附加信息
在装订过程中,需要记录编制机构、编制时间、审核意见、准予审核人等信息,以便于稽核人员和税务机关检查,确保财务报表的真实性和准确性。
建议在装订会计凭证时,详细分类并确保所有相关文件都齐全,以便于日后的查阅和审计。