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垫付的住宿费应计入管理费用科目。具体会计分录如下:
1. 如果员工垫付的住宿费是为了出差,报销时:
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借:管理费用——差旅费
贷:其他应付款——××员工
```
2. 如果员工垫付的住宿费是为了招待外地客户,报销时:
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借:管理费用——业务招待费
贷:其他应付款——××员工
```
3. 如果员工垫付的住宿费是用于其他管理活动,报销时:
```
借:管理费用——其他管理费用
贷:其他应付款——××员工
```
在实际操作中,应根据具体情况确定入账科目,并确保财务记录的准确性