结转上年余额到下年时，请按照以下步骤操作：

1. 在上年账的累计金额行下的摘要栏写上“结转下年”。

2. 在下年会计年度建新账簿时，第一行摘要栏写上“上年结转”。

3. 在余额栏写上上年的余额。

4. 如果使用手工账，在明细账页最后一行划上双红线，并在双红线下面写上“结转下年”，把余额写在双红线下面。

5. 在新账簿的第一页摘要栏内，写上“上年结转”字样，并把余额写上。

6. 对于电脑记账，将原账本的各科目有余额的结出余额，并在最后一行划双红线，再在下面写上“结转下年”，写出余额并注明方向。

7. 在新账簿对应账户的第一行，写上“上年结转”，把上年现金余额结转到本年。

请注意，结转时不应使用红笔，红笔通常用于更正错误。