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单位聚餐活动的报销流程通常遵循以下步骤:
准备消费凭证:
员工在单位食堂或外出聚餐时需保留好消费凭证,如发票、收据等。
填写报销申请:
如果是部门聚餐,由组织聚餐的负责人或部门领导填写报销申请单,注明聚餐时间、地点、参与人数、消费金额等信息。
提交报销材料:
将报销申请单及附带的消费凭证、餐饮发票、部门聚餐合影照片等材料提交给财务部门。
财务部门审核:
财务部门对报销申请进行审核,确保符合公司规定,包括报销金额不得超过公司规定的最高限额。
报销款项处理:
审核通过后,报销款项将打入申请人的工资卡或指定账户。
遵守相关规定:
在报销过程中,应遵守公司的行为准则和道德规范,不得违反法律法规和道德伦理,并选择正规、卫生、安全的餐饮场所。
请注意,具体的报销流程和规定可能因单位而异,请以单位内部的规定为准。