采购凭证中附哪些资料

2024-12-11 14:36:38
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采购凭证中通常需要附上以下资料:

采购订单或合同:

记录采购物品或服务、数量、价格、交货期限等关键信息。

发票和收据:

证明资金流动,包括商品或服务的价格、购买日期、供应商信息等内容。

验收单据:

证明物品或服务的数量、质量等信息与采购要求相符。

相关证明文件:

如供应商的资质证明、产品质量证书等,用于证明供应商的可信度和产品的合规性。

采购清单:

详细列出采购的物品或服务。

付款清单:

记录付款的详细情况。

运费凭证:

如果涉及运输,则包括运费的相关凭证。

采购发货单:

记录买方收到的货物或服务。

合同:

记录买方付款金额及卖方履行义务的时间。

入库单:

证明货物已入库。

验收报告:

证明货物或服务符合要求。

商业汇票复印件:

如果使用商业汇票付款。