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采购凭证中通常需要附上以下资料:
采购订单或合同:
记录采购物品或服务、数量、价格、交货期限等关键信息。
发票和收据:
证明资金流动,包括商品或服务的价格、购买日期、供应商信息等内容。
验收单据:
证明物品或服务的数量、质量等信息与采购要求相符。
相关证明文件:
如供应商的资质证明、产品质量证书等,用于证明供应商的可信度和产品的合规性。
采购清单:
详细列出采购的物品或服务。
付款清单:
记录付款的详细情况。
运费凭证:
如果涉及运输,则包括运费的相关凭证。
采购发货单:
记录买方收到的货物或服务。
合同:
记录买方付款金额及卖方履行义务的时间。
入库单:
证明货物已入库。
验收报告:
证明货物或服务符合要求。
商业汇票复印件:
如果使用商业汇票付款。