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出差借款的凭证主要包括以下几种:
借款单:
记录了借款人的姓名、部门、职务、借款金额、借款用途和借款日期等信息。
出差申请单:
包含出差的目的地、时间、行程安排等,需要直属领导审批。
审批文件:
可能包括费用预算审批、出差计划审批等,证明借款的合理性和必要性。
差旅费借款单:
当员工因公务需要借支差旅费用时填写,记录了借款金额、用途、时间以及借款人信息。
转账凭证:
用于记录出差回来报销冲账的款项。
付款凭证:
用于记录没有借款回来报销的款项。
收款凭证:
用于记录出差借款后,如果有余款需要退还给出借人的情况。
自制原始凭证:
如企业财会部门填制的“借支单”等,是内部经办业务的部门或个人填制的原始凭证。
这些凭证是企业内部管理流程中必不可少的部分,不仅为借款提供了正式记录,也为后续的财务审计和资金管理提供了重要依据