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当企业发生先付款后开票的业务时,会计记账应遵循以下步骤:
付款时的会计分录
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借:预付账款
贷:银行存款
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此分录反映了企业预先支付给供应商的款项。
收到货物或发票时的会计分录
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借:原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款
```
此分录将预付账款转为实际收到的货物或服务的成本,并确认了进项税额。
补付货款或退回多付款项时的会计分录
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借:预付账款
贷:银行存款
```
如果预付账款有剩余,企业可能会选择退回多余的部分。
期末对账
确保所有账目一致,包括发票内容与付款金额,以及预付账款与银行存款的对应关系。
请根据实际业务情况选择合适的会计科目进行记账,并确保所有分录准确无误。